かんりくん運用

本アカウント発行依頼
かんりくんのアカウントを発行いたします。
デモアカウントをご利用された企業様は、デモアカウントを本アカウントに変更をさせていただきます。
発行依頼はこちらから

LINE情報共有(画像含む)
LINEを利用される企業様のみ対応が必要となります。
弊社にてアカウントを代理で申請～連携までさせていただきます。
アカウントの発行には、2週間ほどお時間を要しますので、お早めにご依頼をくださいませ。
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Excelシート記載*弊社側で初期設定をする場合のみ
目的としては、事前に採用フローを深めるためにご記載をご依頼しております。
こちらシートをダウンロードし、ご記載のほどよろしくお願いいたします。

採用状況アンケート*弊社側で初期設定をする場合のみ
目的としては、利用企業様の採用を理解深めるためにご記載をご依頼しております。
ご回答はこちらから

ログインアカウントの作成
かんりくんにログインできるアカウントを作成いたします。
アカウントには大きく管理者・編集者・閲覧者の設定が可能でございます。
詳しくはこちら

メール設定
かんりくんより送信されるメールの送信元名や署名を設定します。
送信する際にデフォルトで㏄に指定のメールアドレスを入れることも可能でございます。

通知設定
かんりくん内でアクションがあった際に通知を受け取ることができます。途中変更も可能でございます。

メールテンプレート登録
かんりくん内で送信するメールのテンプレートを作成することができます。
すでにご利用中のものがあれば先に入れておくと立ち上がりもスムーズにできます。
設定後は、編集・削除も可能でございます。

媒体連携
自動媒体連携設定
■連携までの流れ
①下記取り込み設定を行う
②弊社にご連絡をいただく(締め切り：毎週火曜日12時まで）
③連携開始(稼働開始：毎週木曜日)
例：1日(火)に設定&連絡⇒3日(木)より自動連携開始

■新卒(有料)
稼働時間：平日1回（9-13時）
・マイナビ連携

■中途（3媒体まで無料）
稼働時間：毎日3回（7－10時、11－14時、15－18時）
・マイナビ転職
・リクナビNEXT
・doda
・エン転職
・type
・女の転職type
・Re就活
・Green
・Wantedly

※自動媒体連携における注意※
・公開中の求人のみが取込されます。また、掲載が終了したものは、終了後7日間取り込まれます。
・公開中の求人について、取り込み対象を絞り込むことはできません。
・運用開始前に、各媒体の求人とかんりくんの「採用フロー」「求人」を紐づける作業が必要です。
・媒体側の仕様が変更された場合等、一時的に取込作業が実施されない・設定した採用フローや求人に紐づかない可能性があります。その場合は利用企業様に一時的に手動での取込作業をお願いすることがございます。
・取り込まれたことについて弊社から通知等はお送りしておりません。

CSV連携できる媒体(無料)
初回のみ、連携から出力されるフォーマットを設定すれば、ダウンロードされたデータのまま取り込み可能でございます。
・マイナビ取り込みフォーマット設定
・リクナビ取り込みフォーマット設定
・キャリタス取り込みフォーマット設定
・キミスカ取り込みフォーマット設定
・あさがくナビ取り込みフォーマット設定
その他設定なしで取り込まれる媒体はこちら

カレンダー連携
連携することにより、かんりくん上で抑えられた日程が同期されます。
・Googleカレンダー
・office365（Outlook）カレンダー
・サイボウズGaroonカレンダー

オンラインツール連携
連携することにより、URLの自動生成ができます。
・Zoom連携
・Google Meet連携
・Teams連携

チャットツール連携
かんりくん内のアクションを自動化することができます。
・Slack連携
・Chatwork連携
・Teams連携
・LINE WORKS連携
・Talknote連携

情報管理ツール連携
採用決定者の情報を各ツールにデータを飛ばすことができます。
・Smart HR連携
・Teams連携

求人票作成
現在紹介会社へ公開している求人票をかんりくん内にご登録ください。

面接評価設定
評価をかんりくんで利用する際は、現在の評価シートの項目をかんりくん内で設定できます。
項目名×評価タイプ×評価基準の項目設定が可能です。

LINEリッチメニューの作成
応募者側のLINEトーク画面に、リッチメニューを設定することが可能です。
デザインをする際は、canvaのデザインテンプレートを活用をおすすめしております。

採用フロー設計
記載していただいたExcelの採用フローをもとに最適なフローをかんりくん内で構築いたします。
※採用フローを作成する上での共有・注意事項※
・採用パターンをまたぐ進捗管理は前の履歴が残りません。
・採用ステップを右に進めた後で左に戻ると戻したステップまで履歴が削除されます。
・採用ステップをスキップさせることは可能です。
・採用ステップの縦の移動は、履歴を残すことが可能です。

(サブ)エントリーフォームの作成
採用イベント参加や採用ホームページSNS等の経路別でのエントリーフォーム作成ができます。
経路別で作成することにより、分析で活用することができます。
活用事例：各種対面イベント、SNS、会社ホームページ　等
💡Tips：採用イベント事例💡
サブエントリーフォームをＱＲコード生成
や拡張機能でＱＲコード化にして採用イベントへもっていくとその場でエントリーをしていただけて次回予約の取得まで可能！

候補者フラグ管理
応募者にフラグ付けをすることができます。
活用事例としては、職種、エリア(拠点)、注力候補者、書類提出済、リクルーター、社内担当者　etc

日程調整
日程調整の方法は大きく６つございますが、主要な調整方法は以下となります。
■候補日提示型
指定した可能日時より、応募者に選んでいただく
■候補日提示型
応募者の可能日時を先に登録後、その候補日より日時を選ぶ
■リアルタイム提示型*カレンダー連携必須
各連携カレンダーの空き枠をリアルタイムで選んでいただく

評価・リッチメニューの紐づけ
確定した採用フローに作成した評価・リッチメニュー(新卒のみ)を紐づけを行います。（この紐づけをされないと評価とリッチメニューが表示されません）
またリッチメニューの出し分けも可能でございます。

取り込み方法
①自動取り込み
自動取り込み設定が完了していれば、自動で応募者情報の取り込みが開始されます。

②Excel取り込み
かんりくん内に応募者情報を一括で登録することが可能です。
活用シーン：各媒体からの取り込み、過去の応募者データ、一括推薦があった際　等

■新卒
・マイナビからの取り込み
・リクナビからの取り込み
・その他媒体からの取り込み

■中途
・媒体からの取り込み

■共通
・かんりくんフォーマットから取り込み

💡Tips：かんりくんに表示がない媒体を取り込む際💡
毎回かんりくんフォーマットに変換は大変かと思いますので、変換フォーマットを作成することをお勧めしております。
一度作成したら、日々の取り込みは簡単になります。
参考：変換用フォーマットの作成

③手入力
・新卒手入力
・中途手入力

💡Tips：入力項目を自社でカスタマイズ💡
手入力の表示項目が多いと感じたら、必要項目だけのカスタマイズが可能です。
設定＞学生/候補者手入力登録にて、
必須⇒入力が必須になる
任意⇒表示される
使用しない⇒表示されない
にて表示選択が可能です。
また学生/候補者情報追加項目では、自社専用のカスタマイズ項目も可能です。

紹介会社登録
紹介会社からの推薦も紹介会社側に入力していただくことにより、登録作業を削減をすることができます。

応募者連絡
かんりくんよりメールもしくはLINEで連絡をすることが可能です。

紹介会社連絡
紹介会社とのやり取りは候補者ごとに設置された「紹介会社やり取り」よりチャット形式にてやり取りが可能でございます。
直接候補者と連絡を取る場合は、推薦時点にて直接連絡を「可」にしていただないと連絡のやり取りができかねます。
また紹介会社への一斉送信はこちら

評価者アカウント発行
面接官にかんりくんの評価者アカウントを発行します。
各日程の「担当者」と紐づけることで評価者に評価依頼および面接情報の共有をすることができます。

分析
かんりくん内で進捗管理をすることにより、いつでも分析の閲覧が可能になります。

・アンケート作成
・求人ページ作成
・候補者情報シート
・歩留まり向上AI（新卒）
・進捗管理
・分析グループ作成